Lizenz-Eigenschaften exportieren

 

Einführung

Info

Diese Funktion ist erst ab mypDeploy Version 3.12.4.0 verfügbar!

Falls Sie noch eine ältere Version von mypDeploy einsetzen, aktualisieren Sie diese bitte aus dem Portal, um diese Funktion nutzen zu können.

Mit der Funktion “Lizenz-Eigenschaften exportieren” können einzelne oder mehrere in der Datenbank hinterlegte Daten zu Lizenzen als CSV-Datei exportiert werden.

Inhalte und Formate können Sie hierbei selber festlegen.

Wählen Sie hierzu im Kontextmenü “Exportieren”.

 

Hinweis

Die folgenden Aktionen beziehen sich immer auf die aktuelle Auswahl an Lizenzen. Sie können hierbei alle Lizenzen, eine einzelne Lizenz oder auch eine individuelle Selektion auswählen.

Ausgabe

Wählen Sie zunächst aus, welche Werte Sie exportieren möchten.

Ihnen stehen unterschiedliche Kategorien zur Verfügung; Sie können entweder einzelne Werte, ganze Kategorien oder einzelne Eigenschaften für den Export auswählen. Wenn Sie bestimmte Werte suchen, können Sie sich die Ansicht auch nach Kategorien, Eigenschaften oder Vorgaben (neu) sortieren lassen.

In dem Hinweisfenster erhalten Sie immer eine kurze Info über die gerade ausgewählte Eigenschaft.

Hinweis

Einige Eigenschaften enthalten eine Liste (Liste Computer, zugeordnete Betriebssysteme,…). Hierbei wird pro Listenelement eine Zeile in der Ausgabedatei erzeugt.

Alle Einzelwerte werden dann in den jeweiligen Zeilen wiederholt.

Die erste Zeile der Exportdatei beinhaltet immer den Spaltentitel!

Legen Sie mit “Speichern unter” Verzeichnis und Name der Export-Datei fest.

Formatierung

Im Register “Formatierung” legen Sie Trennzeichen und Datentypen-Formate fest.

Das gewünschte Format können Sie für Bool, Date-, Time- und DateTime-Werte festlegen. Alle anderen Daten werden als String oder Integer exportiert und mit dem festgelegten Trennzeichen voneinander getrennt.

Best Practice

Legen Sie die Formate so ab, dass diese ein Standardformat für das Programm haben, mit dem Sie die Daten weiterverarbeiten möchten. Setzen Sie beispielsweise Bool-Werte auf “WAHR” und “FALSCH”, wenn Sie die Daten mit Excel weiter verarbeiten möchten; dann können diese problemlos eingelesen und in Excel-Formeln verwendet werden.

Die gesamte Ausgabedatei wird immer im UTF-8-Format erzeugt.

Verwaltung

Im Register Verwaltung legen Sie fest

  • ob Sie die angegebene Reihenfolge zukünftig für alle neuen Filter verwenden möchten

  • ob Sie die angegebenen Formatinformationen zukünftig für alle neuen Filter verwenden möchten

  • ob Sie den aktuellen Exportfilter für die erneute Verwendung speichern möchten (in diesem Fall geben Sie dem Filter bitte einen eindeutigen Namen, unter dem Sie diesen speichern möchten).

Info

Filterinformationen werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert; sie stehen Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie mypDeployAdmin mit einem anderen Benutzer starten.

Gespeicherte Filter

Sobald Sie einen Filter gespeichert haben, können Sie über das Kontextmenü beim erneuten Export auf diese Filter direkt zugreifen.

Wählen Sie einfach den gewünschten Filter aus; dieser wird dann für die Erstellung des Exports benutzt.

An dieser Stelle können Sie auch einzelne oder alle Vorlagen zum Löschen markieren.

Vorlagen mit anderen Benutzern teilen

In der Registrierung finden Sie unter HKCU\Software\CebiCon\mypDeployAdmin\Dlg\CsvExport\Wua\Filter die von Ihnen definierten Filter. Sie können diese als .reg-Datei exportieren und mit einem anderen Profil wieder laden, wenn Sie einen oder mehrere Filter weitergeben möchten.

Beispiele

Beispiel 1: Kurzinformation zu einer Lizenz

"Lizenz";"Beschreibung";"Maximale Installationen";"Feste Obergrenze";"Mandant";"Seriennummer"
"Office 2021";"Testlizenz";"10";"True";"Mandant 1";"11111-22222-33333-44444-55555"
"Office 2021";"Testlizenz";"10";"True";"Mandant 1";"22222-33333-44444-55555-66666"
"Office 2021";"Testlizenz";"10";"True";"Mandant 1";"33333-44444-55555-66666-77777"
"Office 2021";"Testlizenz";"10";"True";"Mandant 1";"44444-55555-66666-77777-88888"

Beispiel 2: Wer verwendet die Lizenzschlüssel?

"Lizenz";"Maximale Installationen";"Feste Obergrenze";"Computer";"Verwendet von";"Seriennummer";"Status"
"Office 2021";"10";"True";"Mandant 1: WWVTDEMOAS07";"Office 2021 Standard (64/MUI) Standard";"11111-22222-33333-44444-55555";"Paket: Installation zugewiesen"
"Office 2021";"10";"True";"Mandant 1: WWVTDEMOAS07";"Office 2021 Standard (64/MUI) Standard";"22222-33333-44444-55555-66666";"Paket: installiert"
"Office 2021";"10";"True";"Mandant 1: WWVTDEMOAS07";"Office 2021 Professional (64/MUI) Standard";"11111-22222-33333-44444-55555";"Scriptgruppe: installiert"